上海电子发票开具全攻略

上海电子发票怎么开

随着数字化时代的到来，电子发票的使用已逐渐成为企业日常运营中的重要环节。上海市作为中国经济发展的前沿城市，早已开始推广和应用电子发票。电子发票不仅提高了企业的运营效率，还降低了纸张成本，并有利于环保。那么，如何在上海开具电子发票呢？本文将从多个维度详细介绍。

一、使用税务开票系统开具电子发票

企业用户在使用税务开票系统开具电子发票时，需先确保企业的法定代表人、财务负责人或开票员等已经完成了实名认证。接下来，按照以下步骤操作：

1. 登录电子税务局：

使用企业的纳税人识别号、密码以及验证码等信息，登录所属地区的电子税务局（如上海市电子税务局的网址为：[https://etax.shanghai.chinatax.gov.cn](https://etax.shanghai.chinatax.gov.cn)）。

2. 进入开票业务模块：

在电子税务局的功能菜单中，找到“我要办税”选项，点击进入后选择“开票业务”。

3. 填写发票信息：

购买方信息：可以手工填写购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话等信息。如果之前已经在系统中维护过购买方信息，可以通过查询功能直接选择。部分地区的电子税务局还支持购买方扫描二维码填写信息后上传，开票方再进行选择。

发票内容：填写货物或应税劳务的名称、规格型号、数量、单价等详细信息。若需对已填的项目信息添加折扣信息，可勾选项目信息后点击“添加折扣”，选择按金额折扣或按比例折扣。同时，根据实际需求选择单价和金额是否含税。若发票属于特定业务，还需填写特定业务对应的特定要素，如建筑服务类发票需要填写工程名称和工程地址等。

其他信息：可根据实际需求在备注信息中填写相关内容，或者点击“选择场景模板”，在带出的附加信息中填写。此外，还可以填写经办信息，包括购买方经办人姓名、证件类型以及证件号码等。

4. 发票开具与交付：

填写完发票信息后，仔细核对确保无误，点击“发票开具”。系统将对发票填写规范、业务逻辑进行校验，校验通过后，系统自动进行发票赋码，加盖电子印章并生成电子发票。开票方可以选择将电子发票通过短信、电子邮件等方式发送给购买方，购买方登录相应的平台或邮箱即可查看、下载电子发票。

二、个体工商户开具电子发票

个体工商户开具电子发票的流程与企业用户类似，也是先登录电子税务局，进入开票业务模块进行相关操作。不过，个体工商户在填写发票信息时，要根据自己的实际业务情况准确填写，其开票额度等可能与企业用户存在差异。

三、通过第三方平台开具电子发票

1. 电商平台：

在一些大型电商平台购物时，消费者可以在订单完成后申请开具电子发票。例如，在淘宝平台，消费者进入“我的淘宝” → “我的订单”，找到需要开具发票的订单，点击“开票申请”，填写相关信息后提交，平台会根据商家的设置和税务规定为消费者开具电子发票。

2. 其他交易平台或服务提供商：

一些在线服务平台、餐饮平台等也提供电子发票开具服务。例如，在一些餐饮门店消费后，消费者可以通过扫描餐桌上的二维码，进入商家指定的开票平台，填写发票信息后申请开具电子发票。

四、上海市全电发票试点

为进一步深化税收征管改革，国家税务总局决定在上海市部分纳税人中进一步开展全面数字化的电子发票（简称“全电发票”）试点工作。自2022年5月23日起，使用电子发票服务平台的纳税人为试点纳税人，具体范围由国家税务总局上海市税务局确定。

1. 登录电子发票服务平台：

试点纳税人可以通过电子发票服务平台（网址同上）进行登录和操作。

2. 全电发票的法律效力：

全电发票的法律效力、基本用途等与现有纸质发票相同。其中，带有“增值税专用发票”字样的全电发票，其法律效力、基本用途与现有增值税专用发票相同；带有“普通发票”字样的全电发票，其法律效力、基本用途与现有普通发票相同。

3. 发票开具与管理：

试点纳税人通过实名验证后，无需使用税控专用设备即可通过电子发票服务平台开具发票，无需进行发票验旧操作。税务机关对试点纳税人开票实行开具金额总额度管理，每月自动调整开具金额总额度，并根据税收风险程度、纳税信用级别、实际经营情况等因素进行临时调整或人工调整。

4. 电子发票服务平台税务数字账户：

试点纳税人的电子发票服务平台税务数字账户自动归集发票数据，供试点纳税人进行发票的查询、查验、下载、打印和用途确认，并提供税收政策查询、开具金额总额度调整申请、发票风险提示等功能。

五、使用上海市电子发票平台的优势

1. 提高工作效率：

平台可以让商家在更短的时间内完成开票工作。

2. 降低成本：

使用电子发票可以避免使用纸张以及需要打印和邮寄纸质发票所带来的成本。

3. 数据安全：

平台可以保证发票数据的真实性和安全性，方便企业进行后续的账务管理。

六、注意事项

1. 免费使用：

商家使用上海市电子发票平台是免费的。

2. 妥善保管：

商家需要妥善保管开具的电子发票，以备日后使用。

3. 遵守法规：

商家需要严格遵守税收管理法规，不得进行任何违法行为。

通过上述步骤和注意事项，上海的企业和个体工商户可以轻松地在电子税务局或第三方平台上开具电子发票。这不仅提高了工作效率，降低了成本，还符合当前数字化时代的趋势。希望这篇文章对需要开具电子发票的企业和个人有所帮助。