掌握WP7系统上Excel软件的高效运用技巧

WP7系统Excel软件使用方法

在Windows Phone 7（简称WP7）系统上，虽然我们不能像在电脑上那样使用功能全面的Microsoft Excel，但微软仍然提供了一个功能相对完整的Office Hub以及与之配套的一些应用，让我们在手机上也能处理一些简单的表格数据。下面，就让我们一起来看看如何在WP7手机上使用Excel吧！

一、安装Office Hub及相关应用

WP7内置的Office Hub是微软专门为移动办公打造的应用集合，其中包含了Word、Excel和PowerPoint等组件的基本功能，方便用户在手机上对文档进行查看和简单的编辑。需要注意的是，如果你的WP7手机没有预装Office Hub，你可以前往Windows Phone Marketplace（WP7应用商店）搜索并下载。

此外，微软还推出了一些与Office相关的独立应用，比如“SkyDrive”和“OneNote”等，这些应用都可以与Office Hub配合使用，实现文件的云端存储和同步等功能。因此，建议你在使用Excel之前，先检查并安装这些必要的应用。

二、查看Excel文件

1. 打开Office Hub

在手机上找到并点击Office Hub的图标，进入应用界面。

2. 浏览文件

Office Hub会自动扫描你手机中的Office文档，并将其显示在列表中。你可以在列表中找到并点击要查看的Excel文件。

3. 查看内容

文件打开后，你可以滑动屏幕查看表格内容。Office Hub支持基本的缩放和拖动操作，让你能够方便地查看表格的各个部分。

三、编辑Excel文件

虽然WP7上的Office Hub不能完全替代电脑上的Excel，但它仍然提供了一些基本的编辑功能，比如修改单元格内容、添加公式等。

1. 修改单元格内容

点击要修改的单元格，然后直接输入新的内容。输入完成后，点击屏幕其他位置或按下手机上的返回键，保存修改。

2. 添加公式

在Excel中，公式是处理数据的重要工具。在WP7的Office Hub中，你也可以在单元格中添加简单的公式。点击要输入公式的单元格，然后输入等号（=）和公式内容。比如，要计算两个单元格的和，你可以输入“=A1+B1”（假设A1和B1是要相加的单元格）。

需要注意的是，由于WP7上的Excel功能有限，一些复杂的公式和函数可能无法正常使用。因此，在进行公式计算时，请确保使用的公式和函数是手机支持的。

3. 删除单元格内容

长按要删除的单元格内容，直到出现删除选项。点击删除选项，确认删除即可。

四、格式化Excel文件

除了基本的查看和编辑功能外，WP7上的Office Hub还提供了一些格式化选项，让你能够自定义表格的外观。

1. 调整列宽和行高

你可以通过拖动列标题右侧的边框来调整列宽，同样地，通过拖动行标题下方的边框可以调整行高。这样可以让你的表格更加美观和易读。

2. 应用样式

Office Hub提供了一些内置的样式选项，比如字体颜色、填充颜色等。你可以点击单元格或行/列标题旁边的样式按钮，在弹出的菜单中选择要应用的样式。

3. 设置边框和线条

点击样式菜单中的“边框”选项，你可以选择不同的边框样式和线条颜色来设置单元格的边框。这样可以让你的表格更加清晰和易区分。

五、使用SkyDrive同步文件

SkyDrive是微软提供的云端存储服务，你可以将Excel文件保存在SkyDrive上，然后在WP7手机上随时访问和编辑这些文件。

1. 上传文件到SkyDrive

在电脑上打开SkyDrive网站，登录你的微软账户。然后，将Excel文件上传到SkyDrive的指定文件夹中。

2. 在WP7上访问SkyDrive

在手机上打开SkyDrive应用，登录你的微软账户。在文件列表中，你可以找到并点击之前上传的Excel文件来查看和编辑它。

3. 同步更改

当你在手机上对Excel文件进行了修改后，这些更改会自动同步到SkyDrive上。同样地，如果你在电脑上对SkyDrive上的Excel文件进行了修改，这些更改也会同步到你的手机上。这样，你就可以随时随地访问和编辑你的Excel文件了。

六、使用OneNote辅助办公

OneNote是微软的另一款强大应用，它可以与Excel配合使用，帮助你更好地记录和管理办公信息。

1. 记录笔记

你可以在OneNote中记录与Excel文件相关的笔记，比如数据分析过程、修改建议等。这样，你可以方便地回顾和查找这些信息。

2. 插入Excel表格

OneNote支持将Excel表格作为图片或对象插入到笔记中。你可以先在Excel中创建好表格，然后将其复制到OneNote中。这样，你就可以在笔记中直接查看和引用这些表格数据了。

3. 同步笔记

与SkyDrive类似，OneNote也支持云端同步功能。你可以将笔记同步到SkyDrive上，然后在其他设备上访问这些笔记。这样，你就可以随时随地查看和管理你的办公信息了。

七、注意事项与技巧

1. 注意文件大小

由于WP7手机的存储空间和性能有限，建议你在处理Excel文件时注意文件大小。如果文件过大，可能会导致手机运行缓慢或无法打开文件。

2. 定期备份

为了防止文件丢失或损坏，建议你定期将Excel文件备份到电脑或其他存储设备中。同时，你也可以利用SkyDrive的云端备份功能来确保文件的安全性。

3. 使用快捷键

虽然WP7手机上的Excel功能有限，但一些基本的快捷键仍然可以使用。比如，你可以使用音量键来滚动屏幕、使用电源键来返回主界面等。掌握这些快捷键可以提高你的工作效率。

4. 更新应用

微软会不断更新其WP7应用以提供更好的用户体验和功能支持。因此，建议你定期检查并更新你的Office Hub、SkyDrive和OneNote等应用以确保它们能够正常运行并提供最新的功能支持。

通过以上介绍，相信你已经对如何在WP7手机上使用Excel有了一定的了解。虽然功能相对有限，但利用这些基本功能，你仍然可以在手机上处理一些简单的表格数据并进行基本的编辑操作。希望这篇文章能够帮助你更好地利用WP7手机上的Excel功能来提高工作效率！